職位描述

1. Provide supports in regional data collection and analysis. 

2. Assist and support Regional Manager in verbal and written communication within sales team. 

3. Assist in regional business planning, forecasting and reporting. 

4. Maintain Sales Tracking, Call Reporting System, Sales Team Contact List up to date with the greatest accuracy and on time. 

5. Assist RSM in maintaining the document ‘Bring Forward’ and filing system and in archiving and/or shredding documents according to the agreed policy at regular intervals. 

6. Communicate with all internal departments on admin affairs when necessary. 

7. Ensure all sales logistics go smoothly. (such as co-ordinate meetings arrangement, air-ticket, accommodations, fixed asset management, local procurement, etc.). 

8. Assist RM to keep good record, manage Field Selling Expense. 

9. Handle sales expenses reports. 

10. Assist and liaison with vendor for local sales promotion activities. 

11. Maintain tracking record and good storage condition in the local office for printing material, gimmicks, and samples. 

12. To fully understand Company’s policies, the laws and regulations of the People’s Republic of China and all the relevant code of conduct.. In order to explain to the sales team when they implement all activities .

13. Comply with GSK Global Quality Policy (GQP) and Global Quality Guideline (GQG). 

14. Accomplish any other tasks assigned by the superior.