職位描述

職位描述： 主持采購部全面工作，包括詢價(jià)、比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總等。根據(jù)采購計(jì)劃編制采購預(yù)算表，結(jié)合運(yùn)營情況實(shí)施采購工作，負(fù)責(zé)醫(yī)療物資保質(zhì)保量且及時(shí)落實(shí)到位，在嚴(yán)格控制質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低采購成本。 工作職責(zé):  1.物資采購 1）編制采購計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購資金的預(yù)算，報(bào)公司審批后監(jiān)督執(zhí)行，確保按需采購； 2）采購臺(tái)賬、合同臺(tái)賬的登記以及數(shù)據(jù)匯總，為公司投資項(xiàng)目提供采購成本數(shù)據(jù)支持； 3）為了保證采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定性及出現(xiàn)質(zhì)量問題物資的可追溯性，經(jīng)公司審批后，確定合格供應(yīng)商并建立檔案； 4）倉庫所有采購物資核實(shí)無誤，采購數(shù)量與運(yùn)營計(jì)劃準(zhǔn)確率100%，禁止超計(jì)劃或者無計(jì)劃采購，物資利用率達(dá)到95%，庫存物資控制在3%。 2.品質(zhì)管理 1）負(fù)責(zé)公司引入合理且先進(jìn)的醫(yī)療產(chǎn)品，下屬各醫(yī)院的實(shí)際情況，是確定合格供方的依據(jù)； 2）對采購產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全程控制，確保所采購的產(chǎn)品符合醫(yī)療質(zhì)量要求，了解產(chǎn)品最新使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。 3.制度管理 1）嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理制度，落實(shí)比價(jià)采購制度、發(fā)票登記、付款審批以及采購預(yù)算制度等； 2）制定并優(yōu)化采購流程，控制采購質(zhì)量與成本； 3）建立采購臺(tái)帳，每筆業(yè)務(wù)的采購數(shù)量、價(jià)格、付款金額均有詳細(xì)記載，準(zhǔn)確率100%； 4）組織制定本部門相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，100%執(zhí)行。 4.供應(yīng)商管理 1）供應(yīng)商考察、篩選、資質(zhì)收集、檔案庫建立，產(chǎn)品資料的收集與整理； 2）每個(gè)季度從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及送貨是否及時(shí)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、認(rèn)證、管理及考核，形成公開、透明的競爭機(jī)制； 3）價(jià)值超過5萬元大宗物料的采購，簽訂正式的購銷合同； 4）建立供應(yīng)商淘汰制，在維護(hù)好原有采購供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，開發(fā)新的供應(yīng)商； 5）調(diào)查、分析和評(píng)估目標(biāo)市場，明確采購需要、采購時(shí)機(jī)以及采購方式。 5.成本管理 1）嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算，預(yù)算準(zhǔn)確率達(dá)到90%； 2）在執(zhí)行采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上，尋求新的采購方法與模式； 3）對所采購的物資必須能夠分析它的上游原材料及下游供需情況，能為采購價(jià)格提供正確的理論分析，做出正確的采購決定。 6.部門管理 1）根據(jù)公司物資種類進(jìn)行分類，分配業(yè)務(wù)人員，制定采購人員的采購職責(zé)； 2）組織采購人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)； 3）協(xié)調(diào)公司各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)之間的采購工作，確保運(yùn)營順暢。 7.完成公司臨時(shí)交辦的其他工作。