職位描述

一、職責及工作內容
1、在公司董事會領導下，對董事會和董事長負責
2、負責董事會會務工作，傳達和執行董事會決議，并協助相關部門做好董事會決議的落實和督辦工作，做好董事會文件、資料的日常管理和歸檔工作
3、協助董事長開展各項工作，（如：董事長進行來客接待、公關、談判、簽約等工作的相關準備事宜），處理日常事務
4、為董事長接見訪客做好預約并安排會客工作，提供日程管理，必要時出差
5、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考
6、詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提醒董事長
7、做到對公司和董事長的商業機密，包括日程安排、機密文件、商業會談內容等進行保密
8、根據董事長要求，檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況，并及時向董事長匯報進度和結果
9、負責董事長文件的督辦、處理與反饋
10、安排好董事長的重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要及備忘錄
11、負責董事長有關文件的修改，審核，整理各類文書、報刊、文件、報告、總結及其他材料，并做好相關整理歸檔工作
12、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排
13、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄
14、公司內部員工面見董事長，負責向董事長通報，并轉達董事長指示
15、負責及時傳達董事長的各項指示安排
16、安排好董事長的訂餐，聯絡銜接來訪客人的訂房等日常工作
二、任職要求
1、管理相關專業大專或以上學歷
2、3年以上董事長助理等相關工作經驗，受過會務組織、行政管理、商務談判等方面的培訓3、具備良好的職業形象
4、具有良好的組織安排能力和溝通能力
5、能適應出差、加班